Para unirte al club, tendrás que rellenar el formulario siguiente respondiendo a preguntas como cuál es tu nombre, tu edad, tu localidad... Necesitarás ser mayor de edad o, si no es así, disponer de una autorización de tus padres o tutores. También es obligatorio estar federado y disponer del equipamiento necesario, lo cual se explica en el siguiente apartado.
Los traslados se producirán a través de camiones para transportar las bicicletas y autobuses, en caso de ser grupos reducidos, se utilizaran furgonetas y coches propios, siempre sera opcional que alguien pueda ir en su coche si se prefiere. Si la ruta es en la localidad se pondrá un punto de partida en el cuál quedar.